CABINET GUERIN

Le site internet www.cabinet-guerin.com est opéré par « CABINET GUERIN », Société immatriculée au RCS de Dijon sous le numéro 878 576 677 , ayant la qualité de responsable de traitement ou co-responsable de traitement au sens de la réglementation en matière de données personnelles, notamment le Règlement (UE) Général n°2016-679 sur la Protection des Données personnelles des personnes physiques.

1. Quelles sont les données personnelles traitées ?

Selon les sites utilisés et vos choix de paramétrage (notamment par rapport aux cookies et autres traceurs), les données personnelles vous concernant traitées sont principalement : vos nom, prénom, civilité, adresse email, code postal, numéro de téléphone, informations relatives à votre vie professionnelle (société), date de naissance, situation familiale, information d’ordre économique et financier, donnée médicale..

La collecte de certaines données, particulièrement sensibles, est strictement encadrée par le RGPD et requiert une vigilance particulière. Il s’agit des données révélant l’origine prétendument raciale ou ethnique, les opinions politiques, les convictions religieuses ou philosophiques ou l’appartenance syndicale des personnes, des données génétiques et biométriques, des données concernant la santé, la vie sexuelle ou l’orientation sexuelle des personnes, des données relatives aux condamnations pénales ou aux infractions, ainsi que du numéro d’identification national unique (NIR ou numéro de sécurité sociale).

Les données médicales sont uniquement demandés dans le cadre de dossiers papier et réponse aux questionnaires médicaux dans le cadre de la souscription d’un contrat de prévoyance, numéro de sécurité sociale dans le cadre de contrats santé (mutuelle)

2. Comment collectons nous vos données personnelles ?

Ces données sont collectées soit sur la base de votre consentement, soit sont nécessaires à l’exécution de vos demandes (demandes d’information, de devis, de rendez-vous..).

Les destinataires de vos données personnels sont l’équipe du cabinet et les compagnies d’assurances choisie pour couvrir le risque.

3. Pourquoi collectons nous vos données personnelles ?

Ainsi, vos données sont collectées afin de :
– Gérer et optimiser la relation clientèle
– Répondre à vos demandes complémentaires (devis et rendez-vous notamment) en vous recontactant par téléphone ou email.
– Vous adresser des informations sur nos offres, actualités et évènements (newsletters, alertes, invitations et autres publications), notamment au moyen de campagnes sur les réseaux sociaux et d’emailings.
– Gérer la publication d’annonces légales conformément à la Politique de confidentialité dédiée.
– Réaliser des statistiques et mesures d’audience.

Lorsque le traitement de vos données est indispensable à la société « CABINET GUERIN » pour réaliser la ou les finalités décrites ci-dessus, les champs afférents sont signalés par un astérisque. Si vous ne renseignez pas ces champs obligatoires, la société « CABINET GUERIN » ne pourra pas répondre à vos demandes et/ou vous fournir les produits et services demandés.

4. A qui transmettons nous vos données personnelles ?

Vos données pourront également être utilisées à fins d’envoi d’informations sur les offres et actualités de la société « CABINET GUERIN », notamment au moyen de campagnes d’emailings principalement.

Enfin, la société « CABINET GUERIN » pourra être amenée à communiquer à des tiers vos données lorsqu’une telle communication est requise par la loi, une disposition réglementaire ou une décision judiciaire, ou si cette communication est nécessaire pour assurer la protection et la défense de ses droits.

Vos données peuvent également être utilisées par des sous traitants (google, e-mailing, envoi sms..).

5. Quels sont vos droits ?

Conformément à la règlementation en vigueur, vous disposez d’un droit d’accès et de rectification de vos données, ainsi que de celui d’en demander l’effacement, de vous opposer à leur traitement et d’en obtenir la limitation ou la portabilité dans la mesure où cela est applicable.

Par ailleurs, vous pouvez à tout moment demander à ne plus recevoir nos communications relatives à nos offres, actualités et évènements en utilisant le lien hypertexte prévu à cet effet dans chaque email que nous vous adressons. Vous pouvez également nous joindre par téléphone au 09.53.24.15.04 ou par courrier simple à l’adresse : « CABINET GUERIN », 12 rue d’Arsonval, 21000 Dijon

6. Combien de temps conservons nous vos données personnelles ?

Vos données seront conservées pour un délai de trois ans maximum à compter de la fin de la relation contractuelle.

7. Mesure de sécurité de conservation de vos données personnelles :

Les données sont sécurisés via des mots de passes personnalisés aux intranets et extranets des partenaires.

Les données conservés par le cabinet sont protégés par des mots de passes et les accès aux différents supports sont sécurisés par des identifiants et mot de passe personnalisés.

Les données sont conservés sur un disque dur externe avec sauvegarde hebdomadaire.

Mesures de protection des logiciels (antivirus, mises à jour et correctifs de sécurité, tests..) : Windows Update de Windows configuré en automatique et Antivirus Microsoft en mise à jour automatique sur 3 ordinateurs